アイエス企画 株式会社 | ほけんプロエージェント・オリコで乗ーる・保険クリニックのアイエス企画

個人情報保護方針

1. 1. 弊社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
   2. 弊社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
   3. 弊社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
   4. 弊社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
   5. 弊社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

1. 1. 弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

1. 1. 弊社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

1. 1. 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

1. 1. 弊社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

個人情報の取り扱いについて

1. 1. 弊社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
2. 1. 弊社の保有個人データの利用目的

   顧客情報	ご利用の弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行する目的 DM発送等弊社のサービスをご紹介する目的
   問合せ情報	製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答
   取引先情報	従業員情報、採用情報
   顧客情報	個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理 採用に関わる連絡、選考、入社手続き

3. 2. 受託した個人データの利用目的
   1. 弊社が、下記代理店業務を行う保険会社、カーシェア・リース会社の代理募集又は仲介、契約の保全及びこれらの付随する業務及び各種商品やサービスのご案内のため
   1. 損害保険業に関する業務
   2. 生命保険業に関する業務
   3. 個人間カーシェア・カーリース業に関する業務
   1. 尚、各会社の利用目的は、下記の弊社と取引のある保険会社、カーシェア・リース会社のホームページをご確認ください。
   1. あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
   2. アクサ生命保険株式会社
   3. 朝日生命保険相互会社
   4. アフラック生命保険株式会社
   5. エヌエヌ生命保険株式会社
   6. オリックス生命保険株式会社
   7. 共栄火災海上保険株式会社
   8. ジブラルタ生命保険株式会社
   9. セコム損害保険株式会社
   10. ソニー生命保険株式会社
   11. ソニー損害保険株式会社
   12. 損害保険ジャパン株式会社
   13. ＳＯＭＰＯダイレクト損害保険株式会社
   14. ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
   15. 第一フロンティア生命株式会社
   16. チューリッヒ生命保険株式会社
   17. 東京海上日動火災保険株式会社
   18. 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
   19. なないろ生命保険株式会社
   20. 日新火災海上保険株式会社
   21. 日本生命保険相互会社
   22. ネオファースト生命保険株式会社
   23. はなさく生命保険株式会社
   24. マニュライフ生命保険株式会社
   25. 三井住友海上火災保険株式会社
   26. 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
   27. 三井ダイレクト損害保険株式会社
   28. メットライフ生命保険株式会社
   29. メディケア生命保険株式会社
   30. 楽天損害保険株式会社
   31. ＡＩＧ損害保険株式会社
   32. FWD生命保険株式会社
   33. 関東自動車共済協同組合
   <個人間カーシェア・カーリース事業会社>
   1. 株式会社オリコカーライフ

1. 1. （基本方針の策定）
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
2. 1. （個人データの取扱いに係る規律の整備）
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
3. 1. （組織的安全管理措置）
      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
      個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
4. 1. （人的安全管理措置）
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
      個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
5. 1. （物理的安全管理措置）
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
6. 1. （技術的安全管理措置）
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
7. 1. （外的環境の把握）
      個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりませ

1. 1. 弊社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
   1. ご本人の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ること　が困難である場合
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
   6. 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

1. 1. 弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

1. 1. 弊社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、弊社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（03）お問い合わせ先までご連絡ください。
   1. 手続き
      ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し弊社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを弊社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、弊社インターネット事業等での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。
   2. 手数料等
      弊社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
   3. お問い合わせ先
      お問い合わせは、下記までご連絡ください。

1. 1. 弊社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報といいます）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
   1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   2. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   4. 法令に基づく場合
   5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
      (ア)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
   6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

1. 1. 個人情報を弊社に与えることについて任意性があります。ただし、個人情報を頂けなかった場合、弊社は前述の目的遂行できなくなります。

1. 1. 弊社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

1. 1. 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
      
      〒400-0035 山梨県甲府市飯田2-17-2
      アイエス企画株式会社
      管理業務部（担当者：個人情報保護管理者）
      TEL：0120-924-874（受付時間9：00～17：00）
      ※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。